Regolamento e dichiarazione

REGOLAMENTO PALESTRA E DICHIARAZIONE DI RESPONSABILITÀ - FONTE LIVING WELLNESS

1. ORARI, ACCESSO E CAPIENZA
- La palestra è aperta tutti i giorni dalle 08:30 alle 19:30; l'ultimo accesso prenotabile alla sala è alle 18:30.
- Gli accessi e le attività si svolgono negli orari prenotati. La sala pesi non assistita ha una capienza massima di 4 persone contemporaneamente; per corsi e attività organizzate vale la capienza specifica stabilita dalla struttura.
- L'accesso è riservato agli ospiti Fonte Living e agli utenti esterni regolarmente registrati o prenotati.
- I minori di 18 anni non possono utilizzare autonomamente la sala pesi non assistita. Possono partecipare esclusivamente ai corsi e alle attività che la struttura indica come ammesse ai minori, previa autorizzazione del genitore o tutore legale.

2. IGIENE E UTILIZZO DEGLI SPAZI
- Utilizzare un telo personale o quello fornito dalla struttura sulle attrezzature, ove previsto.
- Pulire le attrezzature dopo l'uso con i prodotti messi a disposizione.
- Indossare abbigliamento sportivo e scarpe pulite e idonee.
- Riporre pesi, manubri e accessori negli appositi spazi dopo l'utilizzo.
- Nella sala di allenamento non sono consentiti cibi o bevande diverse dall'acqua. I prodotti acquistati dal frigo Wellness devono essere consumati nelle aree in cui ciò è consentito.

3. SICUREZZA
- Non utilizzare attrezzature che non si conoscono o che non si è in grado di regolare in sicurezza.
- Segnalare immediatamente al Front Office malfunzionamenti, anomalie o manomissioni.
- Interrompere l'attività in caso di malessere, dolore o altra condizione che renda non sicuro proseguire.
- L'utente è invitato a svolgere attività fisica solo quando ritenga di poterla svolgere in sicurezza e, in caso di dubbi, a rivolgersi preventivamente a un medico. La presente dichiarazione non sostituisce eventuali certificazioni mediche richieste dalla normativa applicabile o dall'organizzatore dell'attività.
- Per l'uso autonomo della sala pesi può non essere presente un istruttore, personal trainer o altro personale qualificato.

4. COMPORTAMENTO, PRIVACY E BENI PERSONALI
- Mantenere un comportamento rispettoso verso gli altri utenti, il personale e la struttura e non occupare le attrezzature oltre il necessario.
- È vietato fumare negli ambienti della palestra e nelle aree di servizio.
- Non è consentito utilizzare casse Bluetooth personali o modificare la musica diffusa dalla struttura; sono consentiti cuffie e auricolari.
- Non utilizzare il telefono in vivavoce. Foto e video sono consentiti solo previa autorizzazione della struttura e nel rispetto dei diritti e della privacy delle altre persone presenti.
- Utilizzare gli armadietti per i propri effetti personali. La responsabilità per perdita, furto o danneggiamento dei beni personali resta disciplinata dalla legge e dagli eventuali obblighi di custodia espressamente assunti dalla struttura.

5. INTERRUZIONE O LIMITAZIONE DELL'ACCESSO
Per ragioni di sicurezza o in caso di violazioni del presente regolamento, la struttura può interrompere l'attività in corso o limitare temporaneamente l'accesso, nella misura necessaria a tutelare persone, attrezzature e locali, fatti salvi i diritti inderogabili del cliente previsti dalla legge.

6. DICHIARAZIONE DELL'UTENTE MAGGIORENNE
Il/La sottoscritto/a, identificato/a con i dati inseriti nel modulo di prenotazione:
1) richiede volontariamente l'accesso alla palestra o la partecipazione all'attività prenotata e dichiara di aver letto il presente regolamento;
2) è consapevole che l'attività fisica comporta rischi intrinseci e si impegna a utilizzare spazi e attrezzature con prudenza, seguendo le istruzioni presenti e le indicazioni del personale;
3) si impegna a interrompere immediatamente l'attività qualora non possa proseguirla in condizioni di sicurezza;
4) risponde degli eventuali danni causati con comportamento doloso o colposo alle attrezzature, ai locali o a terzi, secondo le regole di legge applicabili;
5) prende atto che il presente documento non esclude né limita le responsabilità di AUTENTICO FP - SOCIETA' A RESPONSABILITA' LIMITATA, con sede in VIA OSTILIA 4/B - 00184 - ROMA (RM), nei casi in cui tali responsabilità non possano essere escluse o limitate dalla legge, inclusi dolo o colpa grave, danni derivanti da difetti delle strutture o attrezzature o da fatti od omissioni imputabili alla struttura o ai suoi incaricati.

7. APPROVAZIONE SPECIFICA
Ai sensi degli artt. 1341 e 1342 c.c., ove applicabili, il cliente approva specificamente la clausola di cui al punto 5 relativa alla possibilità di interrompere o limitare temporaneamente l'accesso per ragioni di sicurezza o violazione del regolamento. Tale approvazione non comporta rinuncia a diritti inderogabili del consumatore né limita responsabilità che la legge non consente di escludere.

Il/La sottoscritto/a dichiara di aver letto attentamente il presente documento, di averne compreso il contenuto e di sottoscriverlo liberamente e consapevolmente.

AUTORIZZAZIONE E DICHIARAZIONE DI RESPONSABILITÀ PER LA FREQUENZA DI MINORI A CORSI FITNESS
Da compilare e sottoscrivere a cura del genitore o del tutore legale.

Il genitore/tutore, identificato con i dati inseriti nel modulo di prenotazione, dichiara di esercitare la responsabilità genitoriale o di essere tutore legale del minore indicato nella prenotazione e di avere titolo a rilasciare la presente autorizzazione.

1. AUTORIZZAZIONE
Il genitore/tutore AUTORIZZA il minore a iscriversi e frequentare i corsi fitness e le attività sportive organizzate da Fonte Living che la struttura indica espressamente come ammesse ai minori, dichiarando di aver letto il regolamento della palestra e le regole di sicurezza applicabili.

2. LIMITI DELL'AUTORIZZAZIONE
- La presente autorizzazione non consente al minore l'uso autonomo della sala pesi non assistita.
- Per ogni minore è richiesta una prenotazione individuale e la relativa autorizzazione del genitore/tutore.
- La presente autorizzazione non sostituisce eventuali certificazioni mediche o altri documenti richiesti dalla normativa applicabile o dall'organizzatore dell'attività.

3. IMPEGNI DEL GENITORE/TUTORE
Il genitore/tutore:
- si impegna a fornire dati corretti e aggiornati del minore e del firmatario;
- si impegna a far rispettare al minore il regolamento, le regole di sicurezza e le indicazioni del personale o degli istruttori;
- prende atto che l'attività fisica comporta rischi intrinseci e che il minore deve interrompere l'attività in caso di malessere, dolore o altra condizione che renda non sicuro proseguire;
- prende atto che la responsabilità per perdita, furto o danneggiamento di beni personali resta disciplinata dalla legge e dagli eventuali obblighi di custodia espressamente assunti dalla struttura.

4. INTERRUZIONE DELLA PARTECIPAZIONE
Per ragioni di sicurezza o in caso di violazione del regolamento o delle indicazioni del personale, la struttura può interrompere l'attività in corso o limitare temporaneamente la partecipazione del minore, nella misura necessaria a tutelare il minore, gli altri utenti, il personale, le attrezzature e i locali, fatti salvi i diritti inderogabili previsti dalla legge.

5. RESPONSABILITÀ DELLA STRUTTURA
La presente autorizzazione non esclude né limita le responsabilità di AUTENTICO FP - SOCIETA' A RESPONSABILITA' LIMITATA, con sede in VIA OSTILIA 4/B - 00184 - ROMA (RM), dei suoi legali rappresentanti, dipendenti, collaboratori o istruttori nei casi in cui tali responsabilità non possano essere escluse o limitate dalla legge, inclusi dolo o colpa grave, danni derivanti da difetti delle strutture o attrezzature o da fatti od omissioni imputabili alla struttura o ai suoi incaricati. La presente autorizzazione non produce alcun effetto di esonero da responsabilità penale.

6. APPROVAZIONE SPECIFICA
Ai sensi degli artt. 1341 e 1342 c.c., ove applicabili, il genitore/tutore approva specificamente la clausola di cui al punto 4 relativa alla possibilità di interrompere o limitare temporaneamente la partecipazione per ragioni di sicurezza o violazione del regolamento. Tale approvazione non comporta rinuncia a diritti inderogabili del minore o del genitore/tutore.

Il genitore/tutore dichiara di aver letto attentamente il presente documento, di averne compreso il contenuto e di sottoscriverlo liberamente e consapevolmente.

INFORMATIVA PRIVACY - FONTE LIVING WELLNESS

Titolare del trattamento: AUTENTICO FP - SOCIETA' A RESPONSABILITA' LIMITATA, VIA OSTILIA 4/B - 00184 - ROMA (RM). Contatto privacy: autentico.fp@legalmail.it. Qualora sia nominato un Responsabile della Protezione dei Dati (DPO) nei casi previsti, i relativi recapiti saranno resi disponibili dal Titolare.

Finalita e basi giuridiche: registrazione e creazione dell'account; gestione della prenotazione e fornitura di palestra/corsi/servizi richiesti; gestione dei pagamenti e assistenza al cliente; adempimenti amministrativi, contabili, fiscali e di fatturazione; sicurezza, prevenzione delle frodi e accertamento, esercizio o difesa di diritti. I trattamenti necessari all'esecuzione del contratto o a misure precontrattuali si basano sull'art. 6, par. 1, lett. b) GDPR; quelli imposti dalla legge sull'art. 6, par. 1, lett. c); sicurezza e difesa di diritti possono basarsi, ove applicabile, sul legittimo interesse del Titolare ai sensi dell'art. 6, par. 1, lett. f), previa la necessaria valutazione di bilanciamento. Il marketing non fa parte della prenotazione e richiedera un consenso separato qualora venga introdotto.

Dati trattati: dati identificativi e di contatto, data e luogo di nascita, nazionalita e residenza, dati del documento/passaporto, dati fiscali e di fatturazione, dati di prenotazione e acquisto, riferimenti di pagamento, dichiarazioni sottoscritte ed evidenze tecniche utilizzate per documentare il processo di sottoscrizione/accettazione. Per i minori sono trattati anche i dati identificativi e di contatto del minore e del genitore/tutore legale. Il modulo di prenotazione non richiede diagnosi o informazioni cliniche.

Conferimento: i campi indicati come obbligatori sono necessari per gestire il servizio richiesto, identificare il contraente/firmatario quando applicabile, creare l'account cliente, gestire il pagamento, emettere il documento fiscale dovuto e adempiere agli obblighi di legge. In mancanza dei dati obbligatori non e possibile completare la prenotazione o l'acquisto.

Destinatari: personale autorizzato e fornitori necessari per hosting e funzionamento IT, gestione dei pagamenti, adempimenti contabili/fiscali e altri servizi strettamente necessari alle finalita sopra indicate, nonche autorita pubbliche nei casi previsti dalla legge. Gli XML di fatturazione sono generati dal sistema e caricati sul servizio di fatturazione da personale autorizzato.

Trasferimenti internazionali: qualora un fornitore comporti trasferimenti di dati fuori dallo SEE, il trasferimento deve avvenire nel rispetto del Capo V GDPR, sulla base della decisione di adeguatezza o delle garanzie appropriate applicabili.

Conservazione: i documenti fiscali e contabili sono conservati per i termini previsti dalla legge. I dati di prenotazione, contrattuali, le dichiarazioni firmate e le tracce di audit sono conservati per il periodo necessario all'erogazione del servizio, all'adempimento degli obblighi di legge e all'accertamento, esercizio o difesa di diritti; successivamente sono cancellati o anonimizzati quando non piu necessari.

Trattamenti automatizzati: il sistema puo calcolare indicatori operativi e generare alert di supporto alla gestione. Non assume decisioni basate unicamente su trattamenti automatizzati che producano effetti giuridici o incidano in modo analogamente significativo sul cliente.

Diritti: nei casi e alle condizioni previsti dal GDPR, l'interessato puo esercitare i diritti di accesso, rettifica, cancellazione, limitazione, opposizione e portabilita e puo proporre reclamo all'autorita di controllo competente; in Italia, il Garante per la protezione dei dati personali.

La presa visione della presente informativa non costituisce consenso al marketing e non comporta rinuncia ad alcun diritto in materia di protezione dei dati.